Loting

Hoe werkt de Loting van de SVAAA?

Omdat bij veel AC-Studie activiteiten er vaak minder plek is dan ingeschreven leden, is het lotingsysteem bedacht. Vanaf het jaar 2023-2024 wordt er gewerkt met een systeem dat de kansen voor alle leden beter zal spreiden. Enthousiaste leden die heel graag mee willen met een specifieke activiteit, krijgen de kans om een gegarandeerde inschrijving te bemachtigen. Dit ontneemt de kans niet voor leden die zich later aanmelden.

Inschrijving - Gegarandeerd

Voortaan zal met de inschrijving van AC-Studie activiteiten worden gewerkt met twee verschillende inschrijvingen. Bij opening van de inschrijving zullen de gegarandeerde inschrijvingen beschikbaar zijn. Wanneer je voor dit tickettype kiest, en je vervolgens een conformatie e-mail krijgt, zal je definitief worden geselecteerd voor deelname aan de activiteit!

De helft van de beschikbare plekken van de activiteit zullen op deze manier verlopen. Wanneer het om een oneven aantal beschikbare plekken gaat, zal dit aantal altijd worden afgerond naar boven.

3.png
Beide inschrijvingsmogelijkheden zijn hier nog beschikbaar! De beste manier hier is om te kiezen voor de gegarandeerde inschrijving, zodat je verzekerd bent van een plek.

(Reguliere) Inschrijving

Wanneer het maximale aantal gegarandeerde inschrijven bereikt is, is het alleen nog mogelijk om je in te schrijven voor de reguliere inschrijving. Het aantal beschikbare plekken voor de reguliere inschrijving is altijd ongelimiteerd.

Wanneer je je inschrijft voor de reguliere inschrijving, is er een kans dat er geloot zal worden voor de activiteit. Wanneer je de als één van de winnaars de loting hebt gewonnen, ben je geselecteerd voor deelname aan de activiteit!

Uiterlijk één dag nadat de inschrijving voor de activiteit, zal je worden geïnformeerd of je bent ingeloot voor de activiteit. Hierna zal de begeleider van de activiteit contact met je opnemen.

4.png
Hier is alleen de inschrijving voor de loting nog beschikbaar. Geen paniek, je kan nog altijd mee gaan met de activiteit!

FAQ

Q: Kan ik mij vanaf het begin van de inschrijving ook inschrijven voor de reguliere inschrijving?

A: Dat kan! Het is alleen niet mogelijk om voor meerdere inschrijvingen te kiezen, of je in te schrijven namens iemand anders.


Q: Kan ik mij nog afmelden voor de activiteit nadat ik ben ingeloot?

A: Afmelden voor de activiteit is mogelijk tot de deadline van de inschrijving hiervan. Direct hierna worden gegevens verstuurd naar bedrijven die hiervoor dagpassen aanvragen om jouw bezoek mogelijk te maken. Je afmelden voor de activiteit (zonder gegronde reden) is dus na de deadline niet mogelijk.


Q: Waarom is er niet gekozen voor een systeem waar alle beschikbare plekken worden gegeven aan degene(n) die zich als eerste inschrijven?

A: We willen het systeem zo dynamisch mogelijk houden. Wanneer leden bijvoorbeeld niet direct paraat kunnen zijn om zich voor een bepaalde activiteit in te kunnen schrijven, willen wij hen nog steeds de kans bieden om mee te gaan met de activiteit. Om deze reden hebben wij dit complexere systeem uitgewerkt.

Contact


Heb je vragen over de loting? Neem contact op secretaris@svaaa.nl.

Onze sponsoren